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【澳门新葡亰平台游戏】Excel怎么快速填充,Ex

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【澳门新葡亰平台游戏】Excel怎么快速填充,Ex

问题:Excel怎么快速填充?

Excel快速填充读懂你的心

  • 快速填充何必难为公式
  • 快速填充—六大用法
  • 注意

Excel 2013版起,新增了"快速填充"功能。我一直觉得这是一个很神奇的功能,它能实现的作用,以前都需要好几个不同的函数来完成。有了它,只需一个Ctrl+E就能搞定。所以,为了它升级Excel也值了!

回答:

快速填充何必难为公式

听说你还在绞尽脑汁的想怎么提取身份证号码中的年龄?听说你还在用分列进行拆分数据?那么,你完全OUT了,今天带给大家的绝对干货--快速填充。快速填充就是计算机中的模式匹配,通俗来说就是计算机读懂你的心。

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我们先看看它都能实现什么功能吧。

工作中,我们经常需要使用excel表格来处理数据,当面对成百上千的数据时,掌握必要的excel操作技巧,可以让我们在工作中更加的省力,提高我们的工作效率,下面我们就来看在excel中如何快速填充数据。

快速填充—六大用法

  1. 数据提取。之前我们提取身份证号时候,都是用mid函数进行提取。那么我们看看怎么不去为难函数。

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【在B3单元格输入19710802】--【下拉数据】--【右下角按钮】--【快速填充】。这样就直接匹配到你的数据了。

  1. 数据拆分。主要作用是把我们需要的文本或者是数值拆分出来。

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操作的步骤同数据提取。分列都很难做到的用法。

  1. 提取数值和字符。提取想要位置的数据。

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操作步骤同数据提取。可以把我们想要的位置的数字或者是文字提取出来

  1. 数据合并。可以把不同单元格的不同位置的数据进行合并。

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操作步骤同数据提取

  1. 加空格。可以给您想要的数据加上空格或者是加上横杆符号。

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操作步骤同数据提取

  1. 数据位置转换。可以把您的数据位置进行调换。

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操作步骤同数据提取

以下所有的操作都是:第一格填好后,将下面要填充的单元格都选中,然后按下Ctrl+E。

1、提取手机号

这个是对格式类似的字符串进行信息提取,如果是提取前面的姓名,操作也是一样的。

这个例子中的格式就是,一段文字后,一段连续的数字,接下来又是文字。

无论文字或数字位数是否相同,都可以用此方法进行提取。

2、提取括号里的内容

这是将某个符号作为判断依据,提取信息。

这里的括号也可以是别的符号或者是空格。

3、手机号中间加“-”显示

位数相同的字符,即可采用此方法。这里的“-”,也可是别的符号。

4、手机号中间用“*”隐藏信息

将指定位数的字符替换成别的符号。

除了星号,别的字符同样适用。

5、合并不同列的内容

6、批量添加相同字符

7、银行卡号中加空格显示

8、删除字符串中的部分内容

上面展示了添加的功能,当然少不了删除。其实原理都是类似的。

所以,想要实现这些功能的朋友,就赶快将你的Excel升级到2013或2016版吧~~

-END-

一、相同数据的快速填充

1、Ctrl+Enter键

通过快捷键,我们就可以对快速填充相同的数据。

操作:选中需要填充的单元格,然后使用“Ctrl+G”快捷键打开定位功能,在“定位条件”中选择“空值”,然后在编辑区输入“=A1”,不要按回车,直接选择,实现一键快速填充。

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2、Ctrl+D键

按住快捷键,就可以向下快速填充内容,文本、公式都适用此方法。

3、Ctrl+R键

这种填充方法适用于向右快速填充相同数据。

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注意

  1. 用快速填充时,数据需要具有一定的模式,才能拿能够填充,比如提取身份证号码中年月日,就是从固定的位置开始。把数据中文本或者是数字提取出来,我们的数据可能就是只有单一一处的数值等等。

  2. 必须在首行输入你的数据,然后再数据填充,还是以提取身份号码中的日期为例,我们需要还首行输入第一个人对应的年月日,然后快速填充。

  3. 快速填充也有快捷键—Ctrl+E,在第一行输入模式,然后在其下面一个单元格按Ctrl+E,例如:提取身份证证中的年月日,我们在B3输入19710802,然后在B4中按快捷键Ctrl+E。

![](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/9566847-616cf4d4b2004aec.png)

二、不同数据的快速填充

2013版的excel加入了“快速填充”功能,当数据具有一致性时,它就可以有效的识别数据进行填充。

1、打开方式:

(1)开始--编辑--填充--快速填充

(2)数据--数据工具--快速填充

(3)快捷键:Ctrl+E

(4)单元格拖动下拉--自动填充--快速填充。

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2、使用场合

(1)拆分数据

可用于提取数据中的某一元素,只需在第一个单元格中填写信息,系统会根据数据的规律进行识别提取。

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(2)合并数据

除了提取外,还能将多个信息合并到一起,我们只需要在第一个单元格中填写正确的顺序即可。

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(3)数据信息重组

也可以对数据内容进行重排,当第一个单元格给出的规律越清晰,系统的识别率也就越高。

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(4)数据整理

除了对文本信息的处理外,我们还可以用其来进行数据的规范化整理,制定统一的格式,这样我们在处理数据时,就会更得心应手。

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三、下拉窗口填充

为了保证数据的统一性,有时我们也可以通过创建下拉窗口来填充数据。

如果需要键入与前面相同的内容,我们也可以通过键,直接创建下拉窗口进行选择,不过编辑窗口必须是与上方数据相邻的单元格。

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回答:

说到快速填充,这里我介绍两种最为实用的技巧。一种是Excel2013及以上版本新增的快速填充技巧;另一种技巧则是在几乎所有的Excel版本都支持的快速填充方式。我会先从最简单最实用的开始:Excel2013快速填充。

一、Excel2013新增的快速填充

要说Excel2013新增的这个功能,我称之为“Excel中的AI(人工智能)”。其特点就是能够模仿操作者的动作(有样学样)、揣摩使用者的意图、最大可能地推荐用户想要的填充结果,从而大大提高Excel用户的工作效率。

1.一键1S快速搞定文本内容的拆分

在文本拆分方面,快速填充功相比于分列功能是有很大的优势的,而其最大的优势就是灵活及应用范围广:分列办得到的,它办得到;使用分列做很复杂的,利用快速填充很简单;分列搞不定,利用快速填充可以轻松搞定。

例如下图中,我需要将B列中红框中的数字快速地提取出来放到C列中:澳门新葡亰平台游戏 16

该怎么做呢?首先来看看分列法:选中要分列的文本B2:B27,依次单击:数据——分列——分隔符号——下一步——单击其他,输入分隔符“|”——下一步——单击分列出来但不需要的列,选择不导入此列——目标区域选择C4,完成。动画演示如下:澳门新葡亰平台游戏 17

而使用快速填充则远没有那么复杂:复制B单元格的CaseID至C4,选择C4单元格下方的任意空白单元格,按下Ctrl+E快捷键即可。动画演示如下:澳门新葡亰平台游戏 18

再看看下面的这个例子,从身份证号码中提取出生日期,我同样使用分列法以及快速填充的方法来做,大家对比对比:快速填充功能的确很好用。

分列法:选中A32:A40——数据——分列——固定宽度——分别在第7位数字及第14位数字后单击,建立分割线——下一步——设置第一部分及第三部分为不导入此列,设置第二部分为YMD格式的文本——选择目标区域为B32——完成。

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在此列中,快速填充法会麻烦一点:澳门新葡亰平台游戏 20

2.一键1S迅速组合或者重组文本

分列只是从文本提取自己所需要的部分文本,但不能将分散在不同列的文本按照需求进行合并甚至重组。因此在这个方面快速填充就充分发挥了它所具备的独特优势。请看下图,我们需要将B列、C列以及E:H列的内容均合并到D列,且各列用横线隔开。澳门新葡亰平台游戏 21

快速填充可以轻而易举1s搞定:在D3中输入一个我们想要的合并后的样式,选中D3下方的任意一个空白单元格,按下Ctrl+E组合键即可。澳门新葡亰平台游戏 22显然,快速填充功能远不止如此,下面我再给大家一个实例:1s1键快速搞定文本重组。澳门新葡亰平台游戏 23

通过以上的例子,我们可以轻松地得出使用快速填充的注意事项,那就是:

1.结果列必须要在源数据列的旁边,结果列与源数据列之间出现空列时,快速填充将无法使用;
2.要使用快速填充,我们必须要给出范例,范例越多,得到的结果越精确。(但范例并不是越多越好)
3.横向将无法使用快速填充。

二、使用Excel定位功能一键快速填充公式

在Excel中有两个快捷键组合使用可以批量快速地输入公式,虽然功能上不能叫快速填充,但论实用性,绝对不比快速填充功能差。这就是Ctrl+G组合键(或者F5键)和Ctrl+Enter组合键。如下图所示,我们需要将第一列所有空白的单元格都填上其销售部门名称,该如何快速操作呢?澳门新葡亰平台游戏 24

技巧:选中表格中的A列所有单元格——按下F5键打开定位对话框——定位条件——空值——确定;这时A列所有的空白单元格都被选中了——鼠标单击编辑栏,使空白单元格区域的第一个单元格处于编辑状态——输入等号“=”,鼠标单击其上方的单元格,完成公式输入——按下Ctrl+Enter组合键即可得到咱们想要的效果。

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再给大家上一个更精彩的例子,如下图所示,红色框类需要快速地计算出各部门各项工资的小计以及总工资额。澳门新葡亰平台游戏 26

思路:使用定位功能选中所有需要求和的空白单元格(选中区域--F5定位对话框--定位条件选择空值--确定),然后利用快捷键Alt+=快速批量输入求和公式。请看动画:澳门新葡亰平台游戏 27

好了,关于今天的快速填充的内容就分享到这里,更多精彩内容,欢迎关注:傲看今朝。

回答:

你好,我来介绍八个EXCEL快速填充的方法,供参考。

1,对数列的普通填充-复制数据,序列填充,格式填充,不带格式填充。

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2,对合并单元格中的数据填充。

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3,隔行填充数据。

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4,对日期按多种方法进行填充。澳门新葡亰平台游戏 315,等差数列的填充。

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6,等比数列的填充。

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7,自动填充序列时不出现某个特定数字(比如 4 )

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8,自定义填充的数列。

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希望有所帮助!

回答:

填充内容不是特别多的话可以用简单的复制粘贴就可以了,如下效果图:

澳门新葡亰平台游戏 36如上图,只需做好一个表格后粘贴就可以自动生成对应的箱号了。

具体操作方法:

1. 由于在做好的表格无法向下填充箱号,我们可以在右边先建一个箱号辅助列,分别输入“1075-1,1075-2”,之后向下拉填充,隐藏起来;然后在C4单元格内输入引用公式=G4澳门新葡亰平台游戏 37

  1. 最后将表格向下复制就可以了,箱号会自动变化。

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回答:

雷哥推荐2种方法供大家参考!

方法一:F5 快速定位填充法

Step1: 辅助列进行填充数据。

具体方法为:如图所示,必须选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽才可以实现自动填充。

为何必须选中D2:D9呢? 因为D2:D9是一个周期,D2为周期数据的首行,且D2中有数据。当直接拖拽的时候,D10就会出现数据!以此类推!

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Step2:按—— ————输入——按

具体效果如图所示,可以发现数据完成了批量填充!

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注意:和的效果是一样的,你之前知道吗?

方法二:选择性粘贴

Step1: 辅助列进行填充数据。跟方法一的step1完全一样!

具体方法为:如图所示,必须选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽才可以实现自动填充。

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Step2:复制D列数据————勾选——确定。

可以发现数据被粘贴完成!

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各位朋友,雷哥分享的上述两种方法大家学会了吗?

如果感觉写的不错,大家就赞一下或者评论交流下吧。谢谢哈

回答:

想要快速填充关键是用好自动填充、批量选中单元格、快速填充和一些快捷键。

1. 自动填充。

这个是基础。输入第一个数据,选中所在的单元格,将鼠标移动到单元格边框右下角,变成十字型,这时按住鼠标左键向下拖动。可以复制单元格内容,也可以生成连续序列。澳门新葡亰平台游戏 45

不连续的序列,就需要先输入两个或更多的数据之后,再向下拖。多注意填充选项,就可以得到不同的序列。

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2. 批量选中。

批量选中有很多方法,例如可以使用“Ctrl + A”选中表格,接着按“Ctrl + G”调出定位窗口,设置好定位条件,就能批量选中多个单元格。接着输入一个数据,按“Ctrl

  • Enter”完成批量输入。

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3. 快速填充。

Excel2013及以上版本才支持。只要先输入第一个结果,向下填充时选择“快速填充”,就可以快速得到其他结果。可用于数据的提取、合并、倒叙等。澳门新葡亰平台游戏 48澳门新葡亰平台游戏 49


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回答:

根据你的需求,我添加了一个辅助列,G列,选择g3到g11的列,然后在右下角,鼠标成黑色十字是向下拖动,生成所需要的“1075-2,1075-3”等,在左侧输入公式=g3,选择复制该单元格,然后选择需要填充的单元格直接粘贴即可实现。如果不要要辅助列,可以把G列隐藏或者把左侧的数据全选,然后粘贴为数据,就可以删除辅助列;这种方法比较快捷,不再需要一一输入。获取更多职场技巧,请关注“Excel职场一哥”

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