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一级实用的PPT使用本领,有未有实用的PPT疏解能

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一级实用的PPT使用本领,有未有实用的PPT疏解能

问题:有没有实用的PPT讲解技巧?

像个设计师一样,设计出高颜值的 PPT,是职场人努力追求的目标之一,大家都希望不费吹灰之力,但能收获拔群的效果。

我们在做PPT的时候,经常会遇到很多重复的操作,比如复制一个图形、组合多个对象,保存文件等等。其实很多繁琐重复的操作,只要一个快捷操作就可以轻松搞定,不仅省去了到工具栏一个一个查找的时间,还有一种制作PPT的顺畅感,快得飞起的愉悦感。

回答:的观点:PPT是最直观展示讲解人思路的一种表达方式。作为职场人,除了制作PPT的技巧之外,能够专业的讲解也是需要很高的水平。好的讲解思路和技巧,更能够打动听众,让你的观点更容易被别人接受,主要从讲解者形象、开场白、过程表现和时间控制、讲解的结尾方法这几点为你做如下建议:

《写给大家看的设计书》一书中,提到了设计四原则:对比、对齐、重复、亲密性。四个原则是基本原则,几乎适用于所有设计领域,PPT 也不例外。

快捷操作是很有效,但很多人头疼记不住那么多。其实完全不用把所有的都记住,最常用的往往就那么几个,熟练地操作几遍,就可以让你的PPT制作效率比别人快得多!

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但深奥的设计原则该怎么理解呢?不怕哦,今天我们先来看看四原则之一,对比。

今天我们就来分享几个最常用、最高效的PPT快捷操作,希望能对大家有所帮助。

第一、先入为主,塑造专业的讲解形象。你在台上或者讲解时候的着装和行为举止,直接影响了你的讲解氛围,非常重要。

在 PPT 中如何轻松营造对比?

1、Ctrl+鼠标左键

标准的讲解着装要求:庄重、职业化、避免太花哨,稳重为主;

通过几个典型的 PPT 案例,简单快速的了解并掌握 8 个常用技巧。

这其实是复制的快捷键,相比于Ctrl+C再用Ctrl+V,这个操作的效率更快!如果你要在同一个页面里面复制对象,这个操作简直快到飞起!

形体要求1、挺胸、抬头、收腹,目视前方,全身肌肉保持紧张状态,这样给人很精神的形象。2、站立双脚的宽度要窄于双肩,手的活动范围高不过头,低不过腰;3、形体要正,脚后跟、小腿腹、臀部、肩部、后脑勺五个部位保持一个平面;4、定点移动,定区移动,不要满场跑;5、不要背对着听众,尽可能正面面对收听者;

技巧1:大小对比

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第二、讲解PPT的开场不要直奔主题。也不要简单的大家好这样的问候。要先树立权威性、吸引听众注意力以及定下讲解的整体基调。

因为存在差异,就能明显区分两个不用的事物。最为常用的对比手法是大小对比,也即面积对比。面积在 PPT 中的体现有三种形式:文字字号,形状和图片的大小。根据文字内容的重要程度,使用不同的字号大小。重要的内容,用大字号突出;次要的内容,用能够看清的小字号。

2、Ctrl+鼠标滚轮

常见的开场办法有:1、提问法,询问和你讲解内容相关的疑问,问的问题不要太难,最好是间接相关的,来让大家互动;2、举例开场法,你可以讲个小故事或者引用别人的语言来开场。故事一定要新颖不要老套,也可以用生活中的案例来引出主题。3、实物展示法。利用实物工具来进行开场;4、游戏活动法,注意游戏时间把控,游戏要新颖。

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这是放大缩小的快捷操作,如果要对一个小对象进行更细致的操作,可以先选中这个对象,然后按住Ctrl键,滚动滚轮就可以很方便得进行放大缩小。注意:先选中你需要放大缩小的对象!

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除了字号大小,色块大小对比也很直观。比如下图中持两种不同观点的人数对比,通过色块面积来体现。

另外,在PPT放映的过程中,按住Ctrl键再滚动鼠标滚轮,也可以对鼠标位置处的图像进行放大。

第三、PPT讲解过程需要注意的情况。

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1、不要依靠PPT,你要能够讲解出来PPT上边没有写的东西,PPT只是大纲,背后的内容在你心中。

奇葩说现场观众投票数变化的状态条,是不是很熟悉呢?

3、Ctrl+G (Group)

2、讲解过程要有互动,讲一讲身边的例子,让人参与进来,才能够有效果;

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这是把多个对象组合的快捷键,把多个对象组合可以让后续的排版更方便,所以掌握这个快捷键对整体的PPT制作效率而言,至关重要。

3、时间安排要突出重点,内容重点的地方要留足时间给别人理解;

同样,图片也可以采用大小对比。不同的大小产生差异,制造页面的重心,引导人的视线阅读。比如下图案例所示,由中间向两边递减。

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4、讲解的过程中,要提醒大家最好不要拍照,可以记笔记,让大家感觉到内容的稀缺性;

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4、Shift+F5

5、现场找到追随你的听众和不认同者,对于追随者,多给予眼光的 鼓励和交流;

技巧2:色彩对比

这是放映当前页面的快捷键,一般我们在做PPT感觉还不错的时候,可以切换到放映模式来看看,检查一下是不是还有细节需要修改。F5键是从头开始放映,这显然浪费了无数时间…

6、如果是工作汇报的话,讲数据,讲重点;

你注意到了嘛?现在街头随处可见的共享单车,不同品牌的车有不一样的颜色。色彩是创造对比的极佳选择。比如下图的过渡页,红色会一下子抓住你的注意力,然后你意识到接下去 PPT 要讲“项目实施过程”了。

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7、如果是培训的话,多提问,多让人参与进来

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5、Shift键

第四、PPT讲解要有一个好的结尾。结尾时候不能简单的谢谢观看,要做到强化主题、总结重点、提炼思想和促进行动。在结束的时候,要根据你的PPT内容,发出号召或者展望未来或者留下思考。这一点也很重要。

当然,一页幻灯片中不建议使用过多的颜色,过度的对比会分散注意力,起到反作用。使用 2、3 种颜色就够了;不使用过于相似的颜色;也不使用对比过强的颜色。

Shift键在PPT里的地位也十分重要:按住Shift键再对一个图形进行放大缩小,可以保持它们的形状不变;插入矩形和椭圆的时候按住Shift键可以生成正方形和圆形;移动对象的时候按住Shift键可以保持水平或者垂直移动。(shift键的作用多种软件都差不多,可以举一反三)

第五、整体来说,需要实用的PPT讲解技巧呢,有一个好的台风、注意过程的互动和把握、突出重点少讲PPT本身、能够给人留下思考和印象。

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技巧3:字体对比

6、Ctrl + S键

回答:即然PPT讲解主要是向别人直观的展示你的思路,那么PTT可见的展示内容一定是要简洁形象,不能说一个PPT里面大都是密密麻麻的文字,我们能用图片展示的尽量用图片展示,相当于看图说话吧,让别人每看一张图就知道了你的大概意思,然后再经过你的适当看图讲解之后就全明白了,这样的PPT就是很成功的。

文字作为 PPT 的重要组成部分之一,通过更换不同的字体,使 PPT 富有设计感,是很多 PPT 高手惯用的技法。

这个无需多说,是实时保存文件的快捷键,主要是为了防止意外发生,辛辛苦苦做的PPT不见了。不仅是做PPT,对于其他很多软件的操作,实时保存都是一个好习惯。

以上是PPT制作部分,那么关于讲解部分,首先要看你这个PPT是你亲自自己制作的还是别人帮你制作的(有很多PPT就是这样,特别是大老板,基本上都是助理帮做的,甚至有连讲解PPT时要讲的话, 助理都给他一字不漏的形成讲话稿,打印出来,老板把它背好,然后就是“脱稿”讲PPT),如果是前者的话,你基本上就是看图说话就可以了,如果是后者,一般是要看你的记忆能力,然后如果你的看图说话能力很强,也是不需要死记硬背,就是根据你对PPT项目的理解,适当提前看文稿,然后按PPT的展示排序临场发挥就好。

一些字体有不同的字重,就是多种粗细的笔画,比如,思源黑体。通过不同字重的合理搭配,就能突出重点标题,丰富页面的层次感。

7、自定义快速访问工具栏

平常的小会议报告我觉得没有必要弄的那么紧张,但如果是大项目或大型讲课,那如果一定要说技巧的话,我觉得首先要给PPT写个全程的讲话稿,形成文字,尽量把它背下来,给自己上一个保险,然后在现场的时候即可以按事先的稿件来脱口而出,有了这道保险,自己就放松多了,现场灵活发挥的空间和选择的余地也就相对的多了

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这个名字很长,但意思很简单:就是把一些特别常用的操作,比如插入形状,更改字号字体、插入文本框等等放到页面上的快速访问工具栏里,这样可以节省很多去菜单栏找相应操作的时间,用熟练了以后会非常方便!

另外一个是,不同字体有不同的字形。字形的区别比字重的区别更明显。一般观点性的标题内容使用特殊字体,而正文使用常规字体,如微软雅黑。

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添加的步骤:【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】。

当然,需要注意的是,选用特殊字体时,也要考虑文字的可识别性。狂草的书法字体就不合适。

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技巧4:形状对比

8、自定义设置默认字体

用不同的形状来区分不同的内容,从而形成对比。PPT 自带 108 种不同种类的形状,可自行绘制。如果再结合顶点编辑和合并形状功能,就能绘制出任何你想要的形状。用不同的形状去承载不同的内容,形成对比,是一个不错的选择。

是指将输入的文字字体默认为其他字体,而不是系统默认的宋体。正常情况下,系统默认的宋体很少用到,如果能在输入文字前就默认成我们想要的字体,就会极大提高我们制作PPT的效率。

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技巧5:虚实对比

9、增加操作撤销次数

在幻灯片制作中,我推荐两种虚实对比的方法。第一种是对图片的处理,将图片画面中的主体部分分离出来,用艺术效果中的雾化功能将其余背景弱化。看得清与看不清形成对比,类似于放大镜的运用。

指修改PPT误操作次数,默认为20次,最高可修改为150次。

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PPT有一个撤销编辑的功能,当我们做了某些错误的操作时,可以选择撤销。

另外一种虚实对比的方法是,实线框与虚线框结合使用。如下图案例,实线框框起来的也即本业幻灯片的主要内容,而虚线框可以弱化其他不重要的信息,从而形成对比,突出重点。

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① Windows版,在【文件】→【选项】→【高级】中,可以进行操作:

技巧6:动静对比

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人眼天生对动态的事物有敏锐感。因此,给页面中的内容依次添加动画,就可以动静结合,把人的注意力吸引到动态的内容上,引导听众跟随你的脚步去享受你的演讲。

② Mac版,在【偏好设置】→【编辑】中,可以进行操作:

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技巧7:质感对比

10、插件

质感,也即真实感。我们希望听演讲的人能够身临其境,充分感受到我们所描绘的场景。如何把 PPT 做的富有真实感?

插件的安装可以说把PPT原有的功能大大的拓展了,目前比较流行的插件有:

比如,使用真实质感的图片,春夏秋冬依次用每个季节的风景照来填充文字,使其字画合一,内容更饱满。

① iSlide(Nordri Tools插件升级版,强烈推荐)

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截图来自《我懂个P》课程

② OneKeyTools 插件

再比如,利用渐变色和阴影,使画面不再那么扁平化。扁平化虽然简洁,制作也方便,但看得多了,会发现它不带感情,无法感染人的情绪。

好用的PPT设计插件,许多PS中效果现在用PPT就能直接完成。

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技巧8:疏密对比

③ 美化大师(适合新手)

疏密对比其实和亲密性有关系,相关的内容在距离上更相近。正因如此,一页幻灯片就可以分为多个内容块,每个内容块的周围就会留出足够的空白区域,这就形成了疏密对比。

美化大师也是非常好用的一款PPT插件,倚靠WPS平台在线素材、资源库里很丰富。还提供内容规划功能。

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即便内容有很多,但同样可以组织的有条理,看起来很舒服。

希望你能够get到以上内容,下次做PPT说不定就用上啦啦啦~~

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好啦,今天的干货过不过瘾?

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其实,文章到这里,不难发现 8 个设计技巧在实际运用中,往往都是组合使用的。组合后,层次越丰富,区别有越大,效果越好。

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